1. Общие положения1.1. Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о ПД), а также иными нормативно-правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных (далее – ПД) и определяет основные принципы, цели, объем и категории обрабатываемых ПД, категории субъектов ПД (физических лиц), порядок и условия обработки, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных при их обработке Оператором.
1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых ПД от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о ПД.
1.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.4. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о ПД, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.5. Настоящая Политика включает в себя, в том числе, положения, связанные с обработкой ПД с использованием сайта Оператора.
1.6. Настоящая Политика является общедоступным документом и опубликована на официальном сайте Оператора в сети Интернет https://axi-dev.ru/
2. Правовые основания обработки ПД2.1. Правовыми основаниями обработки ПД Оператором являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ;
- Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Устав Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами ПД;
- согласия субъектов ПД на обработку ПД.
3. Принципы обработки ПД3.1. Обработка ПД осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПД, несовместимая с целями обработки ПД.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4 Обработке подлежат только ПД, которые отвечают целям их обработки. Обрабатываемые ПД не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.5. При обработке ПД должны быть обеспечены точность ПД, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПД. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
3.6. Хранение ПД должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПД. Обрабатываемые ПД подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Цели обработки ПД4.1. Обработка Оператором ПД осуществляется в следующих целях:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте
4.1.1. осуществления уставной деятельности Оператора, оказания услуг в области разработки компьютерного программного обеспечения, консультационных услуг в данной области и других сопутствующих услуг;
4.1.2. подготовки к заключению, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами в рамках осуществления деятельности Оператора;
4.1.3. сбор обратной связи, в том числе обработка запросов и обращений, и осуществление взаимодействия с Оператором через сайты Оператора;
4.1.4 Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях в рекламных целях, а Пользователь дает согласие на получение указанной информации. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных и рекламных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты
info@axi-dev.ru, с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
5. Состав и субъекты ПД5.1. Категория ПД физических лиц: контрагентов/представителей контрагентов: фамилия, имя, отчество, ИНН, СНИЛС, паспортные данные (серия, номер, наименование выдавшего органа, дата выдачи, код подразделения), адрес места жительства (регистрации, фактического проживания), занимаемая должность, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), платежные реквизиты, номер банковской карты для достижения целей, указанных в п. 4.1.1, п. 4.1.4, п.4.1.6.
5.6. Категории ПД пользователей сайтов Оператора: имя, фамилия, отчество, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, наименование выдавшего органа, дата выдачи, код подразделения), адрес места жительства (регистрации, фактического проживания), номер телефона, адрес электронной почты, электронные пользовательские данные (файлы cookies) для достижения цели, указанных в п. 4.1.6., п. 4.1.7 настоящей Политики.
5.7. Обработка специальных категорий ПД, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, состоянии здоровья, Оператором не осуществляется.
5.8. Обработка биометрических категорий персональных данных и персональных данных, разрешенных для распространения, осуществляется Оператором при наличии согласия субъекта персональных данных, полученного в соответствии с требованием законодательства РФ.
6. Порядок и условия обработки и хранения ПД6.1. Обработка ПД осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Обработка ПД осуществляется с согласия субъектов ПД на обработку их ПД, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. При обработке персональных данных с использованием сайта Оператора, пользователь сайта выражает свое согласие на их обработку, заполняя на сайте Оператора поля форм, предназначенных для ввода персональных данных, и устанавливая «галочку» в соответствующем поле после ознакомления с настоящей Политикой.
6.4. Оператор осуществляет автоматизированную обработку ПД, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
6.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.6. Передача ПД в уполномоченные государственные органы власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.7. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение ПД с использованием смешанного способа обработки персональных данных.
6.8. При сборе ПД, посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПД с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.10. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
7. Сроки обработки и хранения ПД7.1. Срок обработки ПД не превышает срок, необходимый для достижения цели их обработки, если иное не предусмотрено законодательством РФ или письменным соглашением с субъектом ПД.
7.2. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
7.3. Хранение и размещение документов, содержащих ПД, осуществляется с соблюдением требований действующего законодательства РФ.
7.4. Обрабатываемые ПД подлежат уничтожению по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
7.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора
info@axi-dev.ru, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных.
8. Обеспечение конфиденциальности персональных данных8.1. Информация, относящаяся к ПД, является конфиденциальной информацией и охраняется законодательством РФ.
8.2. Лица, допущенные к обработке ПД, дают обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.
8.3. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий с ПД.
9. Основные права и обязанности субъектов ПД9.1 Субъекты персональных данных имеют право: – получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных; – требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; – выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; – на отзыв согласия на обработку персональных данных; – обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных; – на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
9.2. Субъекты персональных данных обязаны: – предоставлять Оператору достоверные данные о себе; – сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
9.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
10. Согласие на обработку персональных данных пользователей10.1 Пользователь сайта, отправляя информацию через форму обратной связи, обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием Согласия является нажатие на кнопку «Отправить» на любой странице сайта с формой обратной связи.
Согласие разработано в соответствии с Политикой защиты и обработки персональных данных ООО «АКСИДЕВ». Пользователь дает свое согласие ООО «АКСИДЕВ» (ОГРН 1251600019901, ИНН 1684025732 ), зарегистрированному по адресу: 420138, РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН (ТАТАРСТАН), г.о. Город Казань, г Казань, ул. Дубравная, д. 43А, кв. 146, на смешанную обработку, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием, следующих персональных данных:
• имя, фамилия, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• фотографии;
• число месяц, год рождения;
• иных данных (в случае их самостоятельного предоставления посетителем на свое усмотрение)
Согласие на обработку персональных данных дается для целей:
• сбор обратной связи, в том числе обработка запросов и обращений, и осуществление взаимодействия с Оператором через сайты Оператора
Посетитель дает согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ) извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Настоящее Согласие вступает в силу с момента его принятия и действует до момента достижения цели обработки или его отзыва.
Согласие может быть отозвано путем направления Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора - info@axi-dev.ru, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных.
Пользователь подтверждает, что СОГЛАСЕН на обработку предоставленных персональных данных, указанных в форме обратной связи в соответствии с условиями настоящего согласия на обработку персональных данных и Политикой защиты и обработки персональных данных ООО «АКСИДЕВ».
10.2. При достижении целей обработки ПД, а также в случае отзыва субъектом ПД Согласия, Оператор прекращает обработку ПД и уничтожает ПД в порядке и сроки, установленные действующим законодательством РФ.
11. Использование cookie-файлов11.1. Сookie-файлы используются на сайте для улучшения качества взаимодействия посетителей с Сайтом, позволяя Сайту запоминать посетителей на время их первого или во время повторных посещений. В некоторых случаях cookie- файлы используются для персонализации информации на Сайте, основываясь на местоположении.
11.2. Оператор использует cookie-файлы, которые необходимы для перемещения посетителей по Сайту или работы определенных основных функций. Сookie-файлы используются для улучшения функциональности Сайта, например, за счет сохранения настроек посетителя. Оператор также использует cookie- файлы для улучшения работы Сайта, чтобы улучшить качество взаимодействия посетителей с Сайтом.
12. Заключительные положения12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты
info@axi-dev.ru. 12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://axi-dev.ru/.